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Bildung & Karriere
1. Oktober 2025
Veranstaltungen erfolgreich gestalten: Berufsbild Veranstaltungskaufmann/-frau
Hinter jeder guten Veranstaltung stecken eine präzise Planung und Organisation. Veranstaltungskaufleute spielen dabei eine entscheidende Rolle. Ob ein großes Firmen-Event, ein Konzert oder eine private Feier – sie sorgen dafür, dass alle Details zusammenkommen und das Event zum vollen Erfolg wird. Doch was genau macht gute Veranstaltungskaufmänner und -frauen aus und welche Fähigkeiten braucht man, um in diesem Beruf zu glänzen?
Voraussetzungen und Qualifikationen im Berufsbild Veranstaltungskaufmann/-frau
Geeignet für den Beruf des/der Veranstaltungskaufmanns/-frau sind Sie, wenn Sie sich durch folgende Merkmale auszeichnen: Sie...
sind kreativ und kommunikativ
haben einen sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
bringen kaufmännisches Interesse und eine interkulturelle Kompetenz mit
sind flexibel, da die Arbeit im Eventmanagement immer das Risiko kurzfristiger Absagen oder Planungsänderungen mit sich bringt, auf die schnell reagiert werden muss
handeln stets im Interesse Ihrer Kund:innen und
arbeiten serviceorientiert
Was sind die Aufgaben eines/-r Veranstaltungskaufmannes/-frau?
Als Veranstaltungskaufmann/-frau arbeiten Sie sowohl im als auch außerhalb des Büros. Ihre Arbeit teilt sich in zwei Phasen auf. In der ersten Phase arbeiten Sie vor allem im Büro, planen, konzipieren und organisieren anstehende Veranstaltungen. Dazu gehören das Beraten von Kund:innen, die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie das Kalkulieren von Kosten und Erstellen von Angeboten.
In der zweiten Phase sind Sie vor Ort und sorgen dafür, dass alles reibungslos von der Bühne geht. Dabei kontrollieren Sie auch die jeweilige Venue. Dazu gehört die Kontrolle von Technik, Dekorationen und Aufbauten sowie das Einweisen des Personals. Als Veranstaltungskaufmann/-frau müssen Sie in der Lage sein, bei ungeplanten Geschehnissen oder Pannen zu improvisieren und für möglichst viele Eventualitäten eine Lösung parat zu haben.
Darüber hinaus ist es heute mehr denn je von Bedeutung, Veranstaltungen gut zu vermarkten. Indem Sie Werbe- und Marketingkonzepte, angepasst an die Vorlieben der jeweiligen Zielgruppe, erstellen und planen, sorgen sie dafür, dass Events gut ankommen und sich lohnen.
Berufsperspektiven als Veranstaltungskaufmann/-frau
Die Veranstaltungsbranche hat vieles zu bieten. Obwohl den Meisten beim Stichwort Veranstaltung vor allem Hochzeiten, Messen oder Konzerte in den Sinn kommen, kann man als Veranstaltungskaufmann/-frau noch weitaus mehr Richtungen einschlagen.
Wenn Sie, zum Beispiel bei cimdata, eine Aus- oder Weiterbildung oder Umschulung in diesem Bereich abschließen, haben Sie die Möglichkeit, bei Kongressen, Künstler- oder Eventagenturen, Tagungen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften und Kultur- und Jugendämtern Karriere zu machen. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichsten Branchen wie Tourismus, Gastronomie, Marketing- und Medienagenturen, Öffentlicher Verwaltung, Vermietung, Freizeitwirtschaft und Hotellerie zusammen und schaffen so für die Gäste ein unvergessliches Erlebnis.
Das durchschnittliche Brutto-Jahresgehalt für Veranstaltungskaufmänner und –frauen in Deutschland liegt laut jobvector aktuell bei rund 41.000€[1]. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von etwa 3.400€. Die Gehaltsspanne reicht dabei von rund 38.400€ bis 43.500€ je nach Erfahrung und Verantwortung im Unternehmen. Dies zeigt, dass die Veranstaltungsbranche nicht nur vielfältige Karrierewege bietet, sondern auch attraktive Verdienstmöglichkeiten.
Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungs-, Umschulungs- und Ausbildungsangeboten an, die Sie hier finden und durch die Sie die Möglichkeit haben, Ihren Traumberuf in der Veranstaltungsbranche zu verwirklichen.
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