Umschulungen

Eine Umschulung ist sinnvoll, wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten – etwa, weil Ihr bisheriger Beruf nicht mehr gefragt ist, Sie sich neu spezialisieren oder einen anderen Karriereweg einschlagen wollen. Sie eignet sich besonders, wenn Sie motiviert sind, Neues zu lernen und einen anerkannten Abschluss anstreben. Nicht empfehlenswert ist eine Umschulung, wenn Sie mit Ihrem Beruf zufrieden sind oder nur zusätzliche Kenntnisse erwerben möchten – dann passt eine Weiterbildung besser. 

Ob eine Umschulung zu Ihnen passt, lässt sich am besten durch Beratung und Ausprobieren herausfinden. Sie können:  

• ein Beratungsgespräch führen, um Ziele und Voraussetzungen zu klären  

• einen Schnuppertag absolvieren 

• einen Eignungscheck über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter machen. 
  

So erkennen Sie schnell, ob die Umschulung zu Ihren Interessen, Stärken und Lebensumständen passt. 

Normalerweise wird ein Hauptschulabschluss oder vergleichbarer Nachweis verlangt. Wichtig sind jedoch auch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und gegebenenfalls Berufserfahrung. Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen, sprechen Sie Ihren Bildungsträger an.  

Zur Vorbereitung auf eine Umschulung werden Vorkurse angeboten, die grundlegende Kenntnisse in Bereichen wie Textverarbeitung (z. B. Word), Tabellenkalkulation (z. B. Excel), Kommunikation oder Projektmanagement vermitteln. Diese Vorbereitungskurse richten sich insbesondere an Personen, die ihr Wissen auffrischen oder fehlende Grundlagen erwerben möchten. Solche Angebote gibt es beispielsweise für kaufmännische Berufe und Fachinformatik. Die Dauer variiert je nach Vorkenntnissen und Lernziel. 

Eine Umschulung dauert in der Regel zwei Jahre. Davon entfallen sechs Monate auf ein Praktikum, in dem Sie praktische Erfahrung im neuen Beruf sammeln. Die restliche Zeit verbringen Sie im Unterricht – so erwerben Sie Schritt für Schritt das nötige Wissen für Ihren Abschluss und den Berufseinstieg. 

Ja, das Praktikum ist ein fester Bestandteil jeder Umschulung. Es dauert ca. sechs Monate und bietet Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden und erste Berufserfahrung im neuen Tätigkeitsfeld zu sammeln.  

Die Suche nach einem passenden Praktikumsplatz sollte möglichst frühzeitig beginnen. Es empfiehlt sich, sich vorab über geeignete Branchen, Tätigkeitsfelder und Unternehmen zu informieren, um den Praktikumsplatz gezielt auswählen zu können. Bei Bedarf können Bildungsträger oder Vermittlungsstellen Unterstützung anbieten, etwa durch Bewerbungstipps, Kontakte zu Betrieben oder Hinweise zur Praktikumsbewerbung. 

Eine Umschulung in Teilzeit kann eine gute Möglichkeit sein, Familienaufgaben und berufliche Qualifizierung miteinander zu vereinbaren. Für bestimmte Berufe, wie etwa Kaufmann/-frau für Büromanagement, werden entsprechende Teilzeitmodelle angeboten.

Eine Umschulung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) wird beispielsweise ein solches Modell angeboten. Die Lerninhalte entsprechen denen der Vollzeit-Umschulung, jedoch verlängert sich die Gesamtdauer entsprechend der reduzierten Unterrichtszeit. Dadurch kann die Qualifizierung in einem angepassten Tempo absolviert werden, der IHK-Abschluss bleibt vollständig gleichwertig. 

Die Umschulungsprämie ist eine finanzielle Anerkennung der Agentur für Arbeit für Ihren erfolgreichen Abschluss. Sie erhalten derzeit 1.000 Euro nach bestandener Zwischenprüfung und 1.500 Euro nach bestandener Abschlussprüfung – insgesamt also bis zu 2.500 Euro. Diese Prämie soll Ihre Leistung würdigen und motivieren, die Umschulung erfolgreich zu beenden. 

In der Umschulung und auch in der Ausbildung gibt es zwei Prüfungen:  

• Die Zwischenprüfung findet meist nach der Hälfte der Umschulung statt. Sie dient dazu, Ihren Lernstand zu prüfen und Sie gezielt auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.  

• Die Abschlussprüfung erfolgt am Ende der Umschulung und besteht in der Regel aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. Sie wird von der IHK abgenommen und führt zu einem anerkannten Berufsabschluss. 

Sie können die IHK-Abschlussprüfung im Falle des Nichtbestehens wiederholen. In der Regel ist eine Wiederholungsprüfung innerhalb von sechs Monaten möglich. Während dieser Zeit werden Sie mit Lernhilfen, Prüfungsvorbereitung und individueller Betreuung unterstützt, damit es beim nächsten Versuch klappt. Wichtig zu wissen ist es, dass die Wiederholung über einen neuen Bildungsgutschein (BGS) läuft.

Nach Ihrer bestandenen Umschulung begleitet Sie das Absolventenmanagement weiter – bereits während der Maßnahme und bis zu drei Monate nach Abschluss. Sie erhalten Unterstützung durch:  

• Bewerbungsunterlagen-Check und Profilberatung in der Jobbörse  

• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche  

• Strategie- und Bewerbungscoaching  

• Workshops für die Praktikumsphase  

• Karrieregespräche zum Berufseinstieg  

• Zugang zu exklusiven Stellen und Firmenkontakten  

• Bei Bedarf: Hilfe bei Nervosität oder Prüfungsangst. 
   

So starten Sie gut begleitet in Ihren neuen Beruf. 

Die Job- und Vermittlungschancen nach einer Umschulung sind sehr gut. Rund 75 % der Absolvent:innen starten innerhalb eines Jahres nach Abschluss in eine feste Anstellung. Arbeitgeber schätzen besonders die Praxisnähe und die aktuellen Fachkenntnisse. Durch das Absolventenmanagement und enge Kontakte zu Unternehmen werden Sie aktiv beim Berufseinstieg unterstützt. 

Nein, im Gegenteil: Umschulungsabschlüsse sind bei Arbeitgebern anerkannt und geschätzt. Sie zeigen, dass Sie Engagement, Lernbereitschaft und Zielstärke besitzen – Eigenschaften, die in jedem Beruf gefragt sind. Viele Unternehmen wissen, dass Umschüler:innen durch ihre berufliche Erfahrung und Praxisnähe wertvolle Perspektiven mitbringen.

Vorurteile gibt es heute kaum noch, da sich viele Branchen im Wandel befinden und Quereinstiege immer relevanter werden. Eine Umschulung führt zudem zum gleichen anerkannten Berufsabschluss wie eine reguläre betriebliche Ausbildung, da beide mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder einer entsprechenden Kammer abschließen. Mit einer praxisnahen Umschulung und aktuellen digitalen Kompetenzen haben Sie auf dem Arbeitsmarkt sehr gute Chancen.