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Vermittlungsmanagement

Das Praktikum ist ein fester Bestandteil jeder Umschulung. Unser Vermittlungsteam begleitet unsere Umschüler:innen vor, während und nach dem Praktikum. Sie werden in allen Schritten betreut und erhalten regelmäßig individuelles Feedback und persönliche Beratung – für einen gelungenen Übergang in die Praxis.

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Erfolgreiche Praktikumsvermittlung während der Umschulung

Generell erhalten Umschüler:innen ab Beginn ihrer Umschulung vielfältige Unterstützungsangebote zum Praktikum – durch die Beratung am Standort und das Vermittlungsmanagement. Dazu gehören unter anderem:

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Hilfe bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen

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Recherche und Strategien zur Praktikumssuche

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Workshops und persönliche Gespräche

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Kontaktvermittlung zu Kooperationsunternehmen

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Praktikums- und Unternehmensfeedback

Erfahrungsbericht eines Unternehmens

MORE Marketing Organisation und Radioentwicklungs GmbH & Co. KG beantwortet drei Fragen über ihre Erfahrungen mit einer Praktikantin aus der Umschulung von cimdata.

1. Wie ist die Zusammenarbeit mit dem Praktikumsprogramm gelaufen?

"Die Zusammenarbeit mit dem Praktikumsprogramm und der Praktikantin verlief äußerst reibungslos. Die Praktikantin hat sich gut ins Team integriert und konnte von Beginn an aktiv an unseren Projekten mitwirken. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass sie schnell gelernt hat, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Insgesamt war es eine sehr angenehme und produktive Zusammenarbeit."

2. Welche Vorteile sehen Sie als Betrieb durch das Praktikum?

"Das Praktikum brachte uns mehrere Vorteile. Zum einen konnten wir frische Perspektiven und neue Ideen von der Praktikantin erfahren, die unseren Arbeitsalltag bereichert haben. Außerdem konnte man junge Talente frühzeitig kennenzulernen und sie in die Praxis einzuführen. Auch die Entlastung war ein klarer Vorteil, da die Praktikantin tatkräftig an verschiedenen Projekten mitgearbeitet hat. Zudem war das Praktikum eine gute Möglichkeit, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber für zukünftige Fachkräfte zu positionieren."

3. Welche Hinweise oder Empfehlungen würden Sie zukünftigen Praktikant:innen geben?

"Bringt euch von Anfang an aktiv ein und stellt Fragen. Proaktive Kommunikation und Eigeninitiative sind entscheidend. Zudem sollte man offen für neue Aufgaben und Herausforderungen sein und sich nicht nur auf die eigenen Kernkompetenzen beschränken. Wer interessiert an verschiedenen Bereichen des Unternehmens arbeitet und neugierig bleibt, wird viel von der Praktikumserfahrung mitnehmen können. Nehmt euch die Zeit, ein Netzwerk aufzubauen und von den erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zu lernen."

Ablauf der Betreuung während der Praktikumssuche

1

Bewerbungstraining

Ziel: Die Umschüler:innen sollen intensiv auf die Praktikumssuche und den Prozess der Bewerbung vorbereitet werden.

2

Kick-Off zum Praktikum

Ziel: Durch das Vermittlungsmanagement werden alle wichtigen Formalien zum Praktikum erläutert und die Möglichkeiten der Praktikumsunterstützung beschrieben.

3

Begleitung während der Praktikumssuche

Ziel: Nach dem Bewerbungstraining sollen intensive Bewerbungsaktivitäten von den Umschüler:innen erfolgen.

4

Begleitung während des Praktikums

Ziel: Sicherstellung einer kontinuierlichen Begleitung und Qualitätsprüfung der Praktikumsphase.

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Profitieren Sie von einer unverbindlichen Kooperation mit cimdata und lernen Sie geschulte Praktikant:innen aus unseren Umschulungen kennen. Wir stehen Ihnen dabei als direkter Ansprechpartner zur Seite und begleiten den gesamten Prozess – von der Vermittlung bis zur Betreuung während des Praktikums. Viele unserer Kooperationen führen zu einer Übernahme nach erfolgreicher Umschulung – ein Gewinn für beide Seiten.

Ein Einblick aus der Praxis

Technischer Jugendbildungsverein in Praxis e.V. berichtet in drei Fragen über ihre Zusammenarbeit mit Praktikantinnen und Praktikanten von cimdata.

1. Wie ist die Zusammenarbeit mit dem Praktikumsprogramm gelaufen?

"Die Zusammenarbeit mit dem Praktikumsprogramm sowie mit den Praktikantinnen und Praktikanten verlief, bis auf Ausnahmen, sehr positiv. Während des sechsmonatigen Praktikums bekamen sie anspruchsvolle sinnstiftende Aufgaben. Durch uns intensiv begleitet haben sie uns wirkungsvoll unterstützt und ihr erlerntes Wissen erfolgreich in unseren Betriebsabläufen einsetzen. Sie haben die ihnen gegebenen Aufgaben engagiert umgesetzt und sich gut in unsere Arbeitsprozesse integriert."

2. Welche Vorteile sehen Sie als Betrieb durch das Praktikum?

"Für unseren Verein bietet das Praktikum mehrere Vorteile. Durch die Außensicht der Praktikantinnen und Praktikanten erhalten wir wertvollen Input und Unterstützung bei neuen und laufenden Projekten. Sie kommen mit neuen Ideen und anderen Sichtweisen, die gerade in der Projektentwicklungsphase wichtig sind.  Gleichzeitig ermöglicht uns das Praktikum, potenzielle zukünftige Fachkräfte kennenzulernen und sie an praktische Tätigkeiten heranzuführen. Auch konnten wir dank ihrer Mitarbeit wichtige Anwendungen und Aufgaben erfolgreich umsetzen oder kreativ weiterentwickeln, was auch den Praktikanten zu gute kam."

3. Welche Hinweise oder Empfehlungen würden Sie zukünftigen Praktikant:innen geben?

"Wir empfehlen zukünftigen Praktikantinnen und Praktikanten, sich im Vorfeld gut über die fachlichen Rahmenbedingungen zu informieren, um sicherzugehen, dass das Praktikum ihren Interessen und Fähigkeiten entspricht. Einige Praktikanten haben festgestellt, dass der gewählte Bereich – insbesondere im IT-Umfeld – nicht ganz zu ihren Erwartungen passte. Daher raten wir zu einer ehrlichen Selbsteinschätzung und Offenheit für Neues. Außerdem sollten zukünftige Praktikantinnen und Praktikanten bereit sein, aktiv mitzuarbeiten, Fragen zu stellen und die Arbeitsatmosphäre sowie den Berufsalltag aufmerksam kennenzulernen."

Fragen & Antworten zum Vermittlungs- management

Das Praktikum ist Ihr Sprungbrett in den Beruf! In unseren FAQs finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Bewerbung, Vorbereitung und Unterstützung durch cimdata. Wenden Sie sich bei individuellen Fragen bitte an Ihre jeweilige Standortleitung.

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Vermittlungsmanagement

Was macht das Vermittlungsmanagement?

Das Vermittlungsmanagement unterstützt Sie während der gesamten Praktikumsphase – von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Dazu gehören individuelle Beratung, Bewerbungstraining, Unterstützung bei der Praktikumssuche, Kontakte zu Kooperationsunternehmen sowie Feedbackgespräche mit Ihnen und den Betrieben.

Wann spreche ich das Vermittlungsmanagement an?

Sobald es auf das Praktikum zugeht, nehmen wir aktiv Kontakt mit Ihnen auf und begleiten alle weiteren Schritte.
Gerne können Sie sich aber schon vorab selbstständig über den Ablauf und mögliche Praktikumsbetriebe informieren.

Was beinhaltet das Bewerbungstraining?

Inhalte:

  • Aktualisierung und Überarbeitung der Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und ggf. Portfolio

  • Individuelle Betreuung durch die Dozierende, wobei jede Unterlage mit den Umschüler:innen detailliert besprochen wird, um eine hohe Qualität sicherzustellen

  • Um den Prozess der Bewerbung zu komplettieren, gehören in die Unterrichtswoche Themen wie Recherche, Bewerbungsstrategien, Unterlagen s.o. aber auch die persönliche Vorstellung etc.

  • Bereitstellen allgemeiner Checklisten für den Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch

Was beinhaltet die Begleitung während der Praktikumssuche?

Vorgehen: Ggf. erneutes Feedback und Anpassung von Bewerbungsunterlagen mit Hilfe der Beratung und des Vermittlungsmanagements

Workshop(s) an den jeweiligen Standorten für alle angehenden Praktikanten

  • Erläuterung der standortspezifischen IHK Anforderungen Hinweise zum regionalen Arbeitsmarkt und den jeweiligen Unternehmen

  • Hinweis zu unseren Online-Seminaren des Karriereservice

  • Information über das Angebot von Einzelgesprächen zu spezifischen Bewerbungsthemen

  • Fristsetzung zum Bewerbungsstart – in der Regel innerhalb von 3 Wochen nach dem Bewerbungstraining

  • Einführung in Canva und FlowCV als Tools zur Erstellung moderner Unterlagen

    Weiteres Vorgehen:

  • Kontinuierlicher Austausch mit den Umschüler:innen – persönlich, telefonisch, per E-Mail

  • Führung einer Bewerbungsdokumentation durch die Umschüler und Umschülerinnen mit Überprüfung und ggf. Besprechung

  • Individuelle Betreuung wird intensiviert je näher der Termin des Praktikumsstarts rückt (bis zu 1x wöchentlich kurz vor dem Praktikumsbeginn)

  • Regelmäßige Recherche von offenen Praktikumsplätzen und Hinweisen zu Ausbildungsunternehmen

  • Kontinuierlicher Ausbau von Kooperationen mit Praktikumsunternehmen

Was beinhaltet die Begleitung während des Praktikums?

  • Nach ca. 3 Wochen nach Beginn des Praktikums - Einholen eines Feedbacks zum Praktikum von den Umschüler:innen

  • Nach ca. 2-3 Monaten - Einholen eines Feedbacks zum Praktikum von den Praktikumsunternehmen

  • Nach Möglichkeit persönlicher Praktikumsbesuch vor Ort im Unternehmen

Rund um das Praktikum

Warum ist das Praktikum ein wichtiger Teil einer Umschulung?

Das Praktikum ist ein zentraler Bestandteil der Umschulung, weil es die Theorie mit der Praxis verbindet. Hier können Sie Ihr erlerntes Wissen anwenden, berufliche Abläufe kennenlernen und wertvolle Erfahrungen im Arbeitsalltag sammeln.

Zugleich bietet das Praktikum die Chance, Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber:innen kennenzulernen – oft ist es der erste Schritt in eine erfolgreiche Anstellung. Durch die enge Begleitung des Vermittlungsmanagements und das Feedback der Unternehmen wird die Praxisphase gezielt zur beruflichen Orientierung und Vorbereitung auf den Wiedereinstieg genutzt.

Wann beginnt die Praktikumsphase und wie lange dauert sie?

Das Praktikum ist der letzte Teil der Umschulung. Die Praktikumsphase beginnt in der Regel nach etwa 18 Monaten Theorieunterricht und dauert sechs Monate. In dieser Zeit wenden Sie Ihr erlerntes Wissen in der Praxis an, sammeln Berufserfahrung und knüpfen wichtige Kontakte für Ihren späteren Berufseinstieg.

Während des gesamten Praktikums werden Sie vom Vermittlungsmanagement und Ihrer Fachbereichsbetreuung begleitet.

Wie finde ich ein geeignetes Praktikumsunternehmen?

Ein geeignetes Praktikumsunternehmen finden Sie am besten, indem Sie sich an Ihren persönlichen Interessen und beruflichen Zielen orientieren. Das Unternehmen sollte natürlich inhaltlich zu Ihrer Umschulung passen und Ihnen ermöglichen, das Gelernte praktisch anzuwenden.

Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie dabei mit Kontakten zu passenden Branchenunternehmen, individuellen Empfehlungen und Tipps zur gezielten Praktikumssuche. So finden Sie einen Betrieb, der fachlich und persönlich zu Ihnen passt.

Wie werde ich unterstützt, sollten im Praktikum Probleme auftreten?

Sollten im Praktikum Probleme oder Unsicherheiten auftreten, intervenieren wir und suchen gemeinsam nach einer Lösung, mit der alle Beteiligten zufrieden sind. Ziel ist es, Sie optimal zu begleiten und für einen erfolgreichen Verlauf des Praktikums zu sorgen – vor, während und nach der Praxisphase.

Was mache ich, wenn ich keinen Praktikumsplatz finde?

Wenn Sie keinen Praktikumsplatz finden, lassen wir Sie nicht allein. Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie aktiv bei der Suche – mit persönlichen Gesprächen, Kontakten zu Unternehmen und individuellen Tipps zur Bewerbung. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung, damit Sie Ihr Praktikum erfolgreich absolvieren können.

Wird mein Praktikum bezahlt?

Ob eine Vergütung gezahlt wird, liegt im Ermessen des Unternehmens und ist eine freiwillige Leistung. Manche Betriebe zeigen ihre Wertschätzung auf andere Weise – zum Beispiel durch die Übernahme von Fahrtkosten oder die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien oder Laptops.

Wir beraten Sie gerne dazu, wie Sie das Thema Vergütung oder Unterstützung im Gespräch mit dem Unternehmen ansprechen können.

Rund um die Bewerbung

Wann ist der richtige Zeitpunkt für meine Bewerbung?

Grundsätzlich gilt: Je früher, desto besser. Sobald Sie sich mit Ihren beruflichen Zielen und möglichen Praktikumsunternehmen beschäftigen, können Sie mit der Bewerbung starten.

Eine frühzeitige Vorbereitung verschafft Ihnen mehr Auswahl, Planungssicherheit und die Möglichkeit, gezielt auf Rückmeldungen zu reagieren. Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie dabei – von der Erstellung Ihrer Unterlagen bis zur erfolgreichen Platzierung.

Welche Unterlagen gehören zu einer vollständigen Bewerbung?

Zu einer vollständigen Bewerbung gehören in der Regel:

  • Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Eignung kurz darstellen

  • Lebenslauf mit aktuellem Foto (optional) und übersichtlicher Darstellung Ihres bisherigen Werdegangs

  • Zeugnisse und Nachweise, z. B. über Schulabschlüsse,

  • Qualifikationen oder bisherige Tätigkeiten

Laut aktuellen Bewerbungstrends verliert das klassische Anschreiben zunehmend an Bedeutung. Einige Unternehmen verzichten bereits darauf oder bevorzugen kurze Motivationsangaben direkt in der E-Mail oder im Bewerbungsformular. Im Zweifel lohnt es sich, nachzufragen, ob ein Anschreiben gewünscht ist.

Unser Vermittlungsmanagement berät Sie dazu gern und unterstützt bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen.

Kann ich meine Bewerbung mit der Hilfe von KI-Tools erstellen?

KI-Tools können bei der Erstellung von Bewerbungen eine hilfreiche Unterstützung sein – etwa beim Formulieren von Texten, Strukturieren eines Anschreibens oder Prüfen von Rechtschreibung und Stil.

Wichtig ist jedoch, dass Ihre Bewerbung authentisch bleibt und Ihre persönliche Motivation, Erfahrungen und Stärken deutlich werden. Nutzen Sie KI also gern als Unterstützung, aber passen Sie die Texte anschließend an Ihre individuelle Situation an.

Unser Vermittlungsmanagement hilft Ihnen gern dabei, KI-generierte Inhalte zu prüfen und zu verfeinern, damit Ihre Bewerbung einen echten persönlichen Eindruck hinterlässt.

Unser Team Vermittlungs- management

Unser Team für betriebliches Vermittlungsmanagement ist für Sie da – telefonisch oder per E-Mail.

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Ines Schädel

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung Teamleitung

Institut Berlin-Charlottenburg

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Melissa Maghames

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Dortmund

+49 231 533037-40 +49 231 533037-41praktikum@cimdata.de
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Marina Tadic

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Düsseldorf

+49 211 828272-73 +49 211 862935-87praktikum@cimdata.de
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Justyna Kielniacz

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Duisburg

+49 203 280872-30 +49 30 327991-33praktikum@cimdata.de
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Jessica Bracher

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Hamburg

+49 40 253359-10 +49 30 327991-33praktikum@cimdata.de
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Diana Dietrich

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Leipzig

+49 341 308592-39 +49 341 308592-43praktikum@cimdata.de
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Jenny Krüger

Vermittlungsmanagement Berufsausbildung & Umschulung

Institut Dresden, Halle & Magdeburg

+49 351 486765-50 +49 30 327991-33praktikum@cimdata.de