Vermittlungsmanagement in der Umschulung

Das Vermittlungsmanagement unterstützt Sie während der gesamten Praktikumsphase – von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Dazu gehören individuelle Beratung, Bewerbungstraining, Unterstützung bei der Praktikumssuche, Kontakte zu Kooperationsunternehmen sowie Feedbackgespräche mit Ihnen und den Betrieben.

Sobald es auf das Praktikum zugeht, nehmen wir aktiv Kontakt mit Ihnen auf und begleiten alle weiteren Schritte.
Gerne können Sie sich aber schon vorab selbstständig über den Ablauf und mögliche Praktikumsbetriebe informieren.

Inhalte:

• Aktualisierung und Überarbeitung der Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und ggf. Portfolio

• Individuelle Betreuung durch die Dozierende, wobei jede Unterlage mit den Umschüler:innen detailliert besprochen wird, um eine hohe Qualität sicherzustellen

• Um den Prozess der Bewerbung zu komplettieren, gehören in die Unterrichtswoche Themen wie Recherche, Bewerbungsstrategien, Unterlagen s.o. aber auch die persönliche Vorstellung etc.

• Bereitstellen allgemeiner Checklisten für den Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch

Vorgehen: Ggf. erneutes Feedback und Anpassung von Bewerbungsunterlagen mit Hilfe der Beratung und des Vermittlungsmanagements

Workshop(s) an den jeweiligen Standorten für alle angehenden Praktikanten

• Erläuterung der standortspezifischen IHK Anforderungen Hinweise zum regionalen Arbeitsmarkt und den jeweiligen Unternehmen

• Hinweis zu unseren Online-Seminaren des Karriereservice

• Information über das Angebot von Einzelgesprächen zu spezifischen Bewerbungsthemen

• Fristsetzung zum Bewerbungsstart – in der Regel innerhalb von 3 Wochen nach dem Bewerbungstraining

• Einführung in Canva und FlowCV als Tools zur Erstellung moderner Unterlagen
  
  Weiteres Vorgehen:

• Kontinuierlicher Austausch mit den Umschüler:innen – persönlich, telefonisch, per E-Mail

• Führung einer Bewerbungsdokumentation durch die Umschüler und Umschülerinnen mit Überprüfung und ggf. Besprechung

• Individuelle Betreuung wird intensiviert je näher der Termin des Praktikumsstarts rückt (bis zu 1x wöchentlich kurz vor dem Praktikumsbeginn)

• Regelmäßige Recherche von offenen Praktikumsplätzen und Hinweisen zu Ausbildungsunternehmen

• Kontinuierlicher Ausbau von Kooperationen mit Praktikumsunternehmen

• Nach ca. 3 Wochen nach Beginn des Praktikums - Einholen eines Feedbacks zum Praktikum von den Umschüler:innen

• Nach ca. 2-3 Monaten - Einholen eines Feedbacks zum Praktikum von den Praktikumsunternehmen

• Nach Möglichkeit persönlicher Praktikumsbesuch vor Ort im Unternehmen

Das Praktikum ist ein zentraler Bestandteil der Umschulung, weil es die Theorie mit der Praxis verbindet. Hier können Sie Ihr erlerntes Wissen anwenden, berufliche Abläufe kennenlernen und wertvolle Erfahrungen im Arbeitsalltag sammeln.

Zugleich bietet das Praktikum die Chance, Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber:innen kennenzulernen – oft ist es der erste Schritt in eine erfolgreiche Anstellung. Durch die enge Begleitung des Vermittlungsmanagements und das Feedback der Unternehmen wird die Praxisphase gezielt zur beruflichen Orientierung und Vorbereitung auf den Wiedereinstieg genutzt.

Das Praktikum ist der letzte Teil der Umschulung. Die Praktikumsphase beginnt in der Regel nach etwa 18 Monaten Theorieunterricht und dauert sechs Monate. In dieser Zeit wenden Sie Ihr erlerntes Wissen in der Praxis an, sammeln Berufserfahrung und knüpfen wichtige Kontakte für Ihren späteren Berufseinstieg.

Während des gesamten Praktikums werden Sie vom Vermittlungsmanagement und Ihrer Fachbereichsbetreuung begleitet.

Ein geeignetes Praktikumsunternehmen finden Sie am besten, indem Sie sich an Ihren persönlichen Interessen und beruflichen Zielen orientieren. Das Unternehmen sollte natürlich inhaltlich zu Ihrer Umschulung passen und Ihnen ermöglichen, das Gelernte praktisch anzuwenden.

Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie dabei mit Kontakten zu passenden Branchenunternehmen, individuellen Empfehlungen und Tipps zur gezielten Praktikumssuche. So finden Sie einen Betrieb, der fachlich und persönlich zu Ihnen passt.

Sollten im Praktikum Probleme oder Unsicherheiten auftreten, intervenieren wir und suchen gemeinsam nach einer Lösung, mit der alle Beteiligten zufrieden sind. Ziel ist es, Sie optimal zu begleiten und für einen erfolgreichen Verlauf des Praktikums zu sorgen – vor, während und nach der Praxisphase.

Wenn Sie keinen Praktikumsplatz finden, lassen wir Sie nicht allein. Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie aktiv bei der Suche – mit persönlichen Gesprächen, Kontakten zu Unternehmen und individuellen Tipps zur Bewerbung. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung, damit Sie Ihr Praktikum erfolgreich absolvieren können.

Ob eine Vergütung gezahlt wird, liegt im Ermessen des Unternehmens und ist eine freiwillige Leistung. Manche Betriebe zeigen ihre Wertschätzung auf andere Weise – zum Beispiel durch die Übernahme von Fahrtkosten oder die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien oder Laptops.

Wir beraten Sie gerne dazu, wie Sie das Thema Vergütung oder Unterstützung im Gespräch mit dem Unternehmen ansprechen können.

Grundsätzlich gilt: Je früher, desto besser. Sobald Sie sich mit Ihren beruflichen Zielen und möglichen Praktikumsunternehmen beschäftigen, können Sie mit der Bewerbung starten.

Eine frühzeitige Vorbereitung verschafft Ihnen mehr Auswahl, Planungssicherheit und die Möglichkeit, gezielt auf Rückmeldungen zu reagieren. Unser Vermittlungsmanagement unterstützt Sie dabei – von der Erstellung Ihrer Unterlagen bis zur erfolgreichen Platzierung.

Zu einer vollständigen Bewerbung gehören in der Regel:

• ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Eignung kurz darstellen

• ein übersichtlich gestalteter Lebenslauf mit Darstellung Ihres bisherigen Werdegangs, ein Foto ist optional

• Zeugnisse und Nachweise, z. B. zu Schulabschlüssen, Qualifikationen oder bisherigen Tätigkeiten
  
  

Aktuelle Bewerbungstrends zeigen, dass das klassische Anschreiben an Bedeutung verliert. Einige Unternehmen verzichten darauf oder bevorzugen kurze Motivationsangaben direkt in der E-Mail oder im Bewerbungsformular. Im Zweifel empfiehlt es sich, vorab nachzufragen.

Zum Lebenslauf gilt:

• in der Regel eine Seite, bei umfangreicher relevanter Berufserfahrung auch zwei Seiten

• klar strukturiert, gut lesbar und auf die Stelle zugeschnitten

Bewerbungsunterlagen sollten möglichst

• als PDF-Datei eingereicht werden

• vollständig, übersichtlich und professionell aufbereitet sein

Ziel ist es, dem Unternehmen auf einen Blick zu zeigen, welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie für die ausgeschriebene Stelle mitbringen. Unser Vermittlungsmanagement berät Sie dazu gern und unterstützt bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen.

Das kommt auf die Stelle und das Unternehmen an.
Ist die Stellenausschreibung auf Deutsch, sollte die Bewerbung auch auf Deutsch erfolgen. Ist sie auf Englisch oder international ausgerichtet, ist eine englische Bewerbung sinnvoll.

Im Zweifel empfiehlt es sich, vorab beim Unternehmen nachzufragen, welche Sprache bevorzugt wird.

Das hängt von der Stelle ab.

In kreativen, technischen oder digitalen Berufen ist ein Portfolio meist sinnvoll oder sogar erwünscht. In anderen Bereichen reicht es oft, das Portfolio auf Anfrage oder per Link bereitzustellen.

Tipp: Orientieren Sie sich an der Stellenausschreibung oder fragen Sie im Zweifel nach.

In den meisten Fällen ja.

Für Bewerbungen in Deutschland sollten ausländische Zeugnisse auf Deutsch oder Englisch vorliegen. Häufig werden beglaubigte Übersetzungen verlangt, insbesondere bei formalen Bewerbungsverfahren oder reglementierten Berufen.

Tipp: Prüfen Sie die Anforderungen in der Stellenausschreibung oder fragen Sie im Zweifel direkt beim Arbeitgeber nach.

KI-Tools können bei der Erstellung von Bewerbungen eine hilfreiche Unterstützung sein – etwa beim Formulieren von Texten, beim Strukturieren eines Anschreibens oder beim Prüfen von Rechtschreibung und Stil.

Wichtig ist jedoch, dass Ihre Bewerbung authentisch bleibt und Ihre persönliche Motivation, Erfahrungen und Stärken deutlich werden. Unternehmen prüfen in der Regel nicht gezielt, ob Unterlagen mit KI erstellt wurden – entscheidend sind Individualität, Qualität und Glaubwürdigkeit.

Nutzen Sie KI daher gern als Unterstützung, passen Sie die Inhalte aber immer an Ihre persönliche Situation an. Unser Vermittlungsmanagement hilft Ihnen gern dabei, KI-generierte Inhalte zu prüfen und zu verfeinern, damit Ihre Bewerbung einen echten persönlichen Eindruck hinterlässt.

Besonders gefragt sind Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft. Auch Eigeninitiative, Flexibilität und ein konstruktiver Umgang mit Veränderungen spielen eine wichtige Rolle. Diese Fähigkeiten helfen dabei, sich schnell in neue Aufgaben und Teams einzufinden und langfristig erfolgreich zu sein.

Passende Stellenangebote finden Sie auf den Karriereseiten von Unternehmen, über berufliche Netzwerke sowie durch persönliche Kontakte. Online-Jobportale sind heute ebenso ein zentraler Bestandteil der Stellensuche. Sie ermöglichen es, gezielt nach passenden Stellen zu suchen, Stellenanzeigen zu speichern und Bewerbungen schnell einzureichen.

Welche Jobportale für Sie geeignet sind, hängt dabei von Ihrer Branche ab. Neben großen, branchenübergreifenden Portalen wie StepStone, Indeed, LinkedIn oder XING gibt es zahlreiche spezialisierte Jobbörsen für bestimmte Berufsfelder. Ergänzend lohnt sich auch ein Blick auf die Karriereseiten von Unternehmen sowie auf berufliche Netzwerke und Social-Media-Plattformen, um passende Stellenangebote zu finden.

Berufliche Netzwerke gewinnen zunehmend an Bedeutung. Viele Unternehmen nutzen LinkedIn oder XING, um geeignete Kandidat:innen zu finden oder Profile vorab zu prüfen. Ein professionell gepflegtes Profil erhöht Ihre Sichtbarkeit und kann neue Kontakte ermöglichen.

Um Ihr Profil zu optimieren, sollte es Ihren aktuellen beruflichen Status, Ihre Qualifikationen, praktischen Erfahrungen und Ihre beruflichen Ziele klar widerspiegeln. Ein aussagekräftiges Profilbild, eine prägnante Überschrift sowie eine verständliche und strukturierte Beschreibung Ihrer Kompetenzen tragen zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ergänzend können relevante Schlagwörter, Projekte oder Weiterbildungen Ihre Auffindbarkeit erhöhen und Ihr Profil abrunden.

Lücken im Lebenslauf sind kein Ausschlusskriterium. Wichtig ist, offen und ehrlich damit umzugehen. Erklären Sie kurz, was Sie in dieser Zeit gemacht haben – zum Beispiel eine Umschulung, Weiterbildung, familiäre Verpflichtungen oder berufliche Neuorientierung – und stellen Sie einen Bezug zu den heute vorhandenen Kompetenzen her.

Absagen gehören zum Bewerbungsprozess dazu und sagen nichts über Ihren Wert oder Ihre Fähigkeiten aus. Wichtig ist, den Blick nach vorn zu richten, aus Rückmeldungen zu lernen und dranzubleiben. Setzen Sie sich kleine Ziele, halten Sie Ihre Bewerbungen aktiv und nutzen Sie Unterstützung – zum Beispiel durch unser Vermittlungsmanagement. Mit Ausdauer steigen die Chancen auf den passenden Einstieg.

Wir begleiten Sie bei der Erstellung und Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen, geben Ihnen Feedback zu Online-Profilen, unterstützen bei der Stellensuche und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite.

Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen, dessen Werte und Tätigkeitsfelder. Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig und überlegen Sie, wie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen dazu passen. Bereiten Sie außerdem vor, wie Sie Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Motivation verständlich darstellen.

Häufige Fragen betreffen Ihren bisherigen Werdegang, Ihre Motivation für die Stelle, Ihre fachlichen und persönlichen Stärken sowie Ihre Erwartungen an den neuen Arbeitsplatz. Auch Fragen zur Umschulung oder Weiterbildung sind üblich.

Erklären Sie Ihre Umschulung als bewusste Entscheidung zur beruflichen Weiterentwicklung oder Neuorientierung. Machen Sie deutlich, warum Sie sich für diesen Schritt entschieden haben und welches Ziel Sie damit verfolgen. Betonen Sie die neu erworbenen Kenntnisse, praxisnahen Erfahrungen und Ihre Motivation, diese künftig im Unternehmen einzubringen.

Im Gespräch sollten Sie den Zusammenhang zwischen Ihrer bisherigen Erfahrung und der neuen Qualifikation klar herausstellen und zeigen, welchen Mehrwert Sie daraus für die Position ziehen.

Stärken sollten mit kurzen Beispielen untermauert werden. Bei Schwächen ist Ehrlichkeit wichtig – zeigen Sie dabei, wie Sie daran arbeiten oder welche Lösungen Sie bereits gefunden haben.

Ja, eigene Fragen zeigen Interesse und Engagement. Sinnvoll sind Fragen zur Einarbeitung, zu Aufgaben, zum Team oder zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Zur Orientierung bei der Gehaltsvorstellung können Sie verschiedene Gehaltsportale nutzen, z. B.:

• StepStone Gehaltsreport

• Gehalt.de

• Glassdoor

• Kununu
  

Tipp: Achten Sie auf Branche, Region, Berufserfahrung und Qualifikationsniveau, um realistische Vergleichswerte zu erhalten.

Nervosität ist völlig normal. Eine gute Vorbereitung gibt Ihnen Sicherheit. Atmen Sie ruhig, hören Sie aufmerksam zu und nehmen Sie sich Zeit für Ihre Antworten – kleine Pausen sind erlaubt. Sie können auch offen ansprechen, dass Sie nervös sind, das wirkt oft sympathisch und authentisch.

Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung, eine ruhige Umgebung und angemessene Kleidung. Prüfen Sie Technik und Kamera vorab und sorgen Sie für eine aufgeräumte, neutrale Umgebung.

In der Regel erhalten Sie nach einiger Zeit eine Rückmeldung. Bleiben Sie erreichbar und geduldig. Bei Rückfragen oder Unsicherheiten können Sie sich an uns wenden.