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Umschulung
10. November 2025
Umschulung Kauffrau für Büromanagement: Neue Wege für Ihren Quereinstieg in die Bürowelt
Sie denken über eine Umschulung nach, um Ihren beruflichen Weg neu zu gestalten? Vielleicht interessieren Sie sich speziell für einen Quereinstieg in das Büromanagement? In diesem Interview teilen wir die persönliche Erfahrung von Olga, die durch eine gezielte Umschulung bei cimdata ihren beruflichen Neuanfang gewagt hat. Olga berichtet ganz offen, wie sie den Weg zur Umschulung als Kauffrau für Büromanagement gegangen ist, welche Herausforderungen sie gemeistert hat und welche Chancen sich für sie dadurch eröffnet haben.
Persönliche Hintergründe und Motivation für die Umschulung bei cimdata
Erzählen Sie uns etwas über sich und Ihren persönlichen Hintergrund. Wie sind Sie dazu gekommen, bei cimdata eine Umschulung im Büromanagement zu machen?
„Ich habe Theater- und Medienwissenschaft sowie Germanistische Linguistik an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg studiert. Nach meinem Abschluss habe ich mich zunächst bewusst entschieden, nicht sofort ins Berufsleben einzusteigen, da ich zwei kleine Kinder hatte und diese wichtige Zeit mit ihnen verbringen wollte. Als beide im Kindergartenalter waren, habe ich begonnen, nach passenden Stellen zu suchen. Da es mit dem Einstieg in mein ursprüngliches Fach schwierig war, habe ich zunächst als Produktionshelferin gearbeitet und später im selben Unternehmen als Büroaushilfe. Dabei habe ich festgestellt, dass mir die Arbeit im Büromanagement sehr liegt und Freude macht. Gleichzeitig habe ich gemerkt, dass ich in dieser Position keine langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten habe. So entstand der Gedanke, mich beruflich neu zu orientieren. Eine Umschulung erschien mir der richtige Schritt, um meine Interessen und Stärken mit einer zukunftsfähigen Tätigkeit zu verbinden. Nachdem ich verschiedene Anbieter verglichen habe, hat mich die cimdata Bildungsakademie besonders überzeugt.“
Beruflicher Werdegang und die Bedeutung einer kaufmännischen Umschulung für den Quereinstieg
Was ist Ihr beruflicher Hintergrund? Wie hat die Maßnahme zu Ihrem bisherigen Werdegang gepasst?
„Mein beruflicher Hintergrund liegt ursprünglich in den Geisteswissenschaften. Durch mein Studium habe ich mir analytisches Denken, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit angeeignet. In meinen späteren Tätigkeiten – sowohl in der Produktion als auch im Büro – habe ich gemerkt, dass mir organisatorische Abläufe, Teamarbeit und strukturierte Prozesse besonders liegen. Die Umschulung habe ich bewusst als Chance genutzt, meinen bisherigen Weg in eine neue Richtung weiterzuentwickeln. Vieles aus meinen bisherigen Erfahrungen, wie sorgfältiges Arbeiten, der Umgang mit Sprache und Kommunikation sowie organisatorisches Geschick, konnte ich gut einbringen. Gleichzeitig habe ich mir mit der Maßnahme eine solide Grundlage im Büromanagement aufgebaut, die mir langfristig neue berufliche Perspektiven eröffnet.“
Umschulung online – zwischen Herausforderungen und Erfolgen
Können Sie uns von Ihren Erfahrungen während der Umschulung erzählen? Was waren Herausforderungen, was Highlights?
„Die Umschulung fand komplett in virtuellen Klassenzimmern statt. Das war für mich zunächst ungewohnt und eine große Herausforderung, da es anfangs sehr anstrengend war, den ganzen Tag mit Kopfhörern vor dem PC zu sitzen. Gleichzeitig gab es aber auch viele Highlights: Besonders positiv fand ich, dass ich mich jederzeit an die Dozenten wenden konnte, wenn ich etwas nicht verstanden habe. Alles wurde verständlich erklärt, und ich habe mich gut unterstützt gefühlt. In der Prüfungsvorbereitung für Teil 2 habe ich mit meiner Dozentin sehr gut zusammengearbeitet und konnte alle Themen intensiv durchgehen. Das hat mir enorm geholfen und dazu beigetragen, dass ich meine Prüfungen mit guten Noten bestanden habe.“
Kursqualität und Inhalte: Was Olga begeistert hat
Wie zufrieden waren Sie mit der Qualität der Kurse? Welche Inhalte haben Sie besonders begeistert?
„Insgesamt war ich mit der Qualität der Kurse sehr zufrieden. Besonders begeistert hat mich der Bereich Buchhaltung. Die Inhalte waren für mich nicht nur spannend, sondern auch sehr praxisnah vermittelt. Dadurch konnte ich ein gutes Fundament aufbauen und habe gemerkt, dass mir das Arbeiten mit Zahlen und Strukturen wirklich Freude macht.“
Berufseinstieg nach der Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement: Olgas Weg in den neuen Job
Wie erging es Ihnen nach der Umschulung, was machen Sie jetzt, im Anschluss an Ihre Umschulung bei cimdata?
„Nachdem ich den zweiten Teil der Prüfung geschrieben hatte, begann ich direkt mit der Jobsuche. Anfangs erhielt ich einige Absagen, aber auch Einladungen zu Vorstellungsgesprächen – das war für mich sehr motivierend. Besonders schön war, dass ich mich bereits vor der mündlichen Prüfung auf eine Stelle beworben hatte, zu einem Gespräch eingeladen wurde und kurz darauf eine Zusage bekam. Gleich nach der bestandenen Prüfung habe ich den Arbeitsvertrag unterschrieben. Das war ein sehr gutes Gefühl – zu wissen, dass sich all die Mühe und die Zeit während der Umschulung gelohnt haben und ich nahtlos in den Beruf einsteigen konnte.“
Wie die Umschulung Olga bei cimdata beruflich weitergebracht hat
(Wie) hat Sie die Umschulung weitergebracht?
„Die Umschulung hat mir die Möglichkeit gegeben, beruflich ganz neu durchzustarten. Heute arbeite ich in einem Ingenieurbüro als Team- und Projektassistenz und übernehme zusätzlich Aufgaben im Bereich Marketing und Akquise. Diese Mischung gefällt mir sehr – sie ist abwechslungsreich, und ich kann sowohl meine organisatorischen als auch meine kommunikativen Stärken einbringen. Ich habe ein tolles Team, in dem die Zusammenarbeit wirklich gut funktioniert. Mein Chef legt großen Wert darauf, dass sich alle wohlfühlen, und das spürt man im Arbeitsalltag. Auch das Gehalt entspricht meinen Vorstellungen. Insgesamt hat mir die Umschulung also nicht nur neue berufliche Perspektiven eröffnet, sondern auch zu einem Arbeitsplatz geführt, an dem ich mich rundum wohlfühle.“
Vielen Dank, liebe Olga, dass Sie Ihre persönliche Erfahrung mit uns geteilt haben und anderen Menschen Mut machen, den Schritt in eine neue berufliche Zukunft zu wagen.
Fazit: Ihre Chance auf finanzielle Unterstützung für die Umschulung
Eine Umschulung bzw. Ausbildung eröffnet neue berufliche Wege – und mit BAföG oder alternativen Förderprogrammen können Sie sich finanziell absichern.
Egal, ob Sie in den Bereichen IT, Medien, Büro oder Marketing neu starten möchten: Bei cimdata finden Sie staatlich geförderte Umschulungen mit individueller Beratung.
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